XII Jornadas de Ingeniería del Software y Bases de Datos

Zaragoza, del 11 al 14 de septiembre de 2007

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Normas de Presentación

Sesiones Regulares

El tiempo disponible para cada presentación oral será:

• Para artículos largos: 25 minutos (incluyendo ronda de preguntas)
• Para artículos cortos: 15 minutos (incluyendo ronda de preguntas)
• Para artículos relevantes ya publicados: 30 minutos (incluyendo ronda de preguntas). Nota: La sesión de artículos relevantes ya publicados se celebrará el miércoles 12 de septiembre en horario de 9.30 a 10.30 en las Aulas 5 y 6 de la Escuela Universitaria de Estudios Sociales

Cada sala dispondrá de un PC compatible (con Microsoft PowerPoint y Acrobat Reader) con vídeo proyector; si se desea algún otro medio audiovisual, tal como proyector de transparencias o de diapositivas, deberá comunicarlo antes del 6 de septiembre a Secretaría Técnica. Si tiene dudas sobre qué versión de software se va a utilizar durante las sesiones, por favor, pongase en contacto con Secretaría Técnica.

Al menos un cuarto de hora antes del inicio de la sesión, los ponentes deben presentarse en la sala en la que vaya a celebrarse para reunirse con el Presidente de la sesión. Los Presidentes de Sesión aparecen en el encabezado de cada una de las sesiones en el Programa Completo.

Asegúrese de disponer lo necesario para su presentación y detectar posibles incompatibilidades. El Presidente de la Sesión y los Organizadores disponen de un listado de teléfonos para asistencia inmediata.

Los ponentes pueden utilizar su propio PC portátil, si así lo desean.

Demostraciones de Herramientas

Exposición de las Demostraciones de Herramientas

Cada demostración contará con una mesa, que estará situada frente a las salas donde se celebrarán las sesiones regulares JISBD. Asociada a cada mesa habra una silla, un enchufe (es decir, una toma electrica) y un lugar en la pared para poner un poster o similar. Así mismo, dispondrá de conectividad Wifi.

Desde la organización se le indicará su lugar de exposición. Si desea algún requisito especifico (material para pegar el poster, ayuda logística, conector USB para Wifi, etc.), por favor, no dude en ponerse en contacto con Fran J. Ruiz.

El horario de exposición de demostraciones será de 9.00 a 20.00. Por ello, es recomendable que se presente en la Escuela Universitaria de Estudios Sociales sobre las 8.30/8.45.

La idea es que haya (al menos) un persona por cada demo que este disponible el mayor tiempo posible durante ese día para enseñar las herramientas a las personas que puedan estar interesadas.

En todo momento dispondrá de la asistencia de colaboradores que le ayudarán en las tareas de montaje/desmontaje de la demostración, así como asistencia técnica, en caso de ser necesario.

Seria interesante que cada demostración preparara algun poster para que los asistentes que paseen por la zona de demostraciones (es decir, los pasillos) puedan ver de un golpe lo que se muestra.

Presentación de las Demostraciones de Herramientas

La organización de las JISBD ha reservado dos sesiones técnicas del dia 12 para hacer presentaciones de las demostraciones de herramientas (véase el Programa). Cada demo hará una breve presentacion a los asistentes de la sesión de unos 5-7 minutos máximo con los aspectos más relevantes de su herramienta. El orden de las presentaciones y la sesión en donde han de exponer se detalla en el Programa Completo (Sesiones 12B-2 (Miércoles 12, de 11.00 a 12.30) y 12B-3 (Miércoles 12, de 11.00 a 12.30).

Al menos un cuarto de hora antes del inicio de la sesión, los ponentes deben presentarse en la sala en la que vaya a celebrarse para reunirse con el Presidente de la sesión. Los Presidentes de Sesión aparecen en el encabezado de cada una de las sesiones en el Programa Completo.

Cada sala dispondrá de un PC compatible (con Microsoft PowerPoint y Acrobat Reader) con vídeo proyector; si se desea algún otro medio audiovisual, tal como proyector de transparencias o de diapositivas, deberá comunicarlo antes del 6 de septiembre a Secretaría Técnica. Si tiene dudas sobre qué versión de software se va a utilizar durante las sesiones, por favor, pongase en contacto con Secretaría Técnica.

En cualquier caso, se recomienda utilizar el propio ordenador portátil, pues en el de la sala no se podrá instalar nuevo software. También es posible contar con conexión a una red Wi-fi en la sala de la sesión, por si hiciera falta conectarse a Internet para realizar la presentación de la demostración.

Talleres

Los talleres propician un lugar de intereses y conocimientos comunes. Por lo tanto, se deberán seguir las mismas reglas que para las sesiones regulares. Consulte con el Director de cada taller los detalles de presentación si es necesario.

• Para los talleres de medio día, se dispone de tres sesiones: De 9.00 a 10.30; de 11.00 a 12.30; y de 12.30 a 14.30.
• Para los talleres de día completo, se dispone de cinco sesiones: De 9.00 a 10.30; de 11.00 a 12.30; de 12.30 a 14.30; de 16.30 a 17.45; y de 18.15 a 19.15;

Tutoriales

El Tutorial se desarrollará en el Aula de Informática de la Escuela Universitaria de Estudios Sociales. Este aula dispone de un total de 12 equipos donde estará instalado el software requerido para el desempeño del tutorial.

Los participantes dispondrán de la documentación asociada al tutorial para que puedan tomar notas durante el desarrollo de éste.

El número de participantes está limitado a 20 personas.

Los ponentes entregarán así mismo el material necesario en formato CD-ROM, si así lo consideran necesario.

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Recomendaciones Generales

Recomendaciones de carácter general

No olvide por favor que el I CEDI reunirá participantes de distintas disciplinas y especialidades, y que por tanto a su presentación podrán asistir participantes no expertos en su tema.

Por tanto, si Usted empieza directamente con los aspectos técnicos de su contribución, sin hacer un planteamiento general, tiene un alto riesgo de que algunos asistentes no sigan su exposición.

Tómese algún tiempo para motivar su trabajo, plantearlo esquemáticamente y resumir lo que explicará a continuación. Pero no olvide que tendrá poco tiempo, por lo que es necesario que concrete, obviando detalles que sin duda los oyentes interesados podrán encontrar en los libros de actas.

Recomendaciones respecto a las transparencias

• Es obvio que no hay un “libro de estilo” para la preparación de una buena presentación. Por si no tiene mucha experiencia en este tipo de exposiciones, le sugerimos lo siguiente:
• Para una presentación en torno a los 15 minutos, 10 transparencias son más que suficientes. Puede utilizar esta referencia para presentaciones más largas.
• No dedique varias transparencias (y por tanto varios minutos) a conceptos bien conocidos.
• Concrete su punto de partida, la metodología que va a emplear y los resultados que haya obtenido, haciendo especial énfasis en las conclusiones. No entre en aspectos que estén detallados y sean fácilmente localizables en las actas.
• Su presentación oral no tiene por qué seguir el mismo orden lógico que su artículo: motive el problema que considera y adelante parcialmente alguna de las conclusiones que alcance, posiblemente la más llamativa o contundente. Los asistentes seguirán con mayor atención su presentación
• Apoye siempre que pueda, o incluso reemplace, textos y ecuaciones por ilustraciones. Preparar una presentación así lleva más tiempo, pero el resultado merece la pena cuando el tiempo, como en este caso, esta muy limitado
• Si no tiene mucha experiencia en la realización de presentaciones orales en sesiones con muchos asistentes, haga algún ensayo antes de su intervención, y si es posible en presencia de otras personas que puedan ayudarle con sus consejos.
• No olvide nunca que la importancia de su presentación radica en sus contenidos. Si bien el formato es importante, lo que realmente se presenta en la sesión son los logros científicos que haya alcanzado.
• Por último recuerde que, por regla general, un fondo de transparencia claro hace que los oyentes se fijen en el ponente, mientras que los fondos oscuros atraen la atención del público hacia la pantalla.

Recomendaciones respecto a los posters (demostraciones)

• Los posters pueden ocupar una superficie máxima de 117 cm. (alto) por 87 cm. (ancho). Se recomienda el uso de fuentes grandes para que el poster pueda leerse a una distancia media de 80 cm.
• No use fotocopias de su articulo
• Como los posters se fijaran a los paneles con chinchetas, no olvide preparar su poster en papel fino
• Con frecuencia es útil disponer de fotocopias en DIN A4 del póster, para entregar a las personas que se interesen en él en el momento de su presentación.

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